老哥俱乐部

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                后台:进存管理---盘点

                时间:2013-09-01 12:19 点击:

                 

                本系统盘点方式有两种:一般情况,推荐第二种。

                一、 打印盘点单盘点法:

                   概述:打印所有已经录入的商品进行盘点。适用于经营时间较短、商品品种较少的店铺。因为缺点:1.“缺货商品”也打印出来了,如果“缺货商品” 很多会影响盘点效率。2.打印的商品顺序不是货架上的商品顺序,影响盘点效率。

                    流程:

                    步骤1.选择“打印盘点单盘点法”,选择“全部商品”或“部分商品”,点击【开始盘点】,注意这时候不该卖东西了,也不要进货,要在下面的“步骤3”完才能卖东西。

                    步骤2.双击生成的盘点单,【打印】。

                    步骤3.拿着打印的盘点单,到货架那里盘点,将盘点数标记到盘点单上。直到盘点完成。盘点完成后,进货及销售可以继续了。

                    步骤4.双击,修改盘点单,照着盘点单人工填写的“盘点数”录入到对应商品上。 全部录入完,【保存】

                    步骤5.(可选)按盘点单中的”盈亏数“查一下是否有:漏盘、多盘、录入错误。

                    步骤6. 无误后,【结束盘点】。 系统将自己调整当前的”库存数“为 “盘点数”。 当然,在步骤3和4之间发生了进货销售,系统会自动刨去的。

                二、 录入盘点法:

                      概述:按货架顺序盘点,没有货的就不盘点了。适用于 经营较长时间,有很多不再进货销售的货品。缺点:盘点时手工写盘点单工作量较大。

                    流程:

                    步骤1.选择“1.录入盘点法”,选择“全部商品”或“部分商品”,点击【开始盘点】,注意这时候不该卖东西了,也不要进货,要在下面的“步骤3”完才能卖东西。

                    步骤2.打印盘点单空表(用Word或Excel制作),应该有的列: 商品编码、商品名称、盘点数、备注。表头有:盘点日期、货架编号、盘点填表人、盘点人、录入人

                    步骤3.拿着打印的盘点单空表,到货架那里盘点,按“商品标价签” 将“商品编码、商品名称、盘点数” 填写到盘点单空表上。每个货架应该是一个盘点单号。直到盘点完成。盘点完成后,进货及销售可以继续了。

                    步骤4.【录入盘点单】,照着盘点单一行一行录入,【保存】每个盘点单。注意:录入的每个盘点单和手工盘点单应该一一对应。 

                    步骤5.(可选)按盘点差异表的”盈亏数“查一下是否有:漏盘、多盘、录入错误。有错误的,录入“调整数”。

                    步骤6. 无误后,【结束盘点】。 系统将自己调整当前的”库存数“为 “盘点数”。 当然,在步骤3和4之间发生了进货销售,系统会自动刨去的。

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                术语:

                盘点数:即新盘点数量将在“盘点结束”后被更新代替原来的库存数量。

                不再进货、销售的商品: 建议及时删除,如果以后再需要还可以恢复的。

                 备注:

                1.以上步骤供参考,根据你公司的熟练程度,变通步骤顺序、方法,还可以提高盘点效率。

                2.步骤3时:盘点时,建议两人一组进行盘点,一个人负责填表,另外一个人负责盘货,效率较高,不容易出错。

                 3.步骤1之前:应该停止销售,“中心处理服务”应该没有未处理的流水。 理货员应该整理货架、仓库,同货架同商品必须放在一起、并且摆放整齐。

                4.录入盘点法: 盘点单手工填写“商品编码”、“商品名称”,可以在当前盘点前,正在营业时,由理货员按货架上的商品顺序抽空填写好。这样能够提高盘点效率。

                5.录入盘点法: 每个系统中的盘点单,同商品只能有一个,但不同单据可以有多个,系统会自动合并“盘点数”。

                 6.容易发生的操作失误: 开始盘点选择的是全部商品,而实际只盘点了部分商品。 切忌,盘点结束后,所有未盘点商品库存将调整为0 !!!

                 7.食品百货超市:建议每1-3个月盘点一次,以便检查收银错误、货物丢失、进货错误。做到账实相符,即:电脑里面的库存和实际货架上的商品数量是对应正确的。

                 

                (责任编辑:pgadmin)
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