老哥俱乐部

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                后台:进存管理:采购入库单

                时间:2013-09-01 12:18 点击:

                 

                采购入库单(进货单) 帮助

                 

                供货商送过来货, 及时录入本单据,库存数量、库存金额将增加。

                 

                头区:

                *.供应商:临时进货请用“临时供应商”进货,否则请为每一个供应商编一个号(采购管理--》厂商管理);  
                *.经手人:选择“采购员”。(增加采购员在“系统管理--》用户管理”)

                明细区:

                *.商品码: 必须, 可以录入“商品码”、“条码”、“助记码”、“商品名称”都可以带出对应商品;
                *.生产日期/有效期至/保质天数/批号:在软件启用“保质期”支持时才显示,启用在“系统管理--》系统变量设置”;

                  A.商超版必须录入“生成日期”;切记:商品资料必须录入“保质天数”,否则就是不管理保质期,不允许录入“生产日期”。

                  B.药店版的“生产日期”可选录入,“有效期至”、“批号”必须录入;
                *.数量: 进货数量,不含赠送;

                *.箱数量:进货数量的大单位。 可以自动按商品资料里面的“箱规格”推算“数量”。启用在“系统管理--》系统变量设置”;
                *.赠送数量: 属于赠送的,数量录入到这里。

                *.单价: 进货价。(此价格务必录入正确,将影响商品的成本核算)

                *.金额: 数量 * 单价 自动计算来的,可以修改,修改后,自动反算“单价”(除不尽的,直接修改金额倒算单价)

                *.售价: 零售价,自动带出来的。可以修改,将自动改本店的售价,同时生成“售价变化记录”。

                提示:进货以最小销售单位进货,“单价”也注意要换算。超市一般最小单位必须有条码,如果没有条码不建议拆零销售。

                 

                按钮:

                【保存】:保存,保存后不能修改,切记要审核总金额正确后再保存!

                【打印】: 保存后,可以打印单据。

                【暂存为草稿】:一般用于下次进货商品基本一致时,减轻录入工作量,下次直接导入“草稿”,直接改数量就好。

                【暂存为EXCEL】:一般用来数据分析、异常情况,保存辛苦录入的数据。

                【导入EXCEL】:对应【暂存为EXCEL】按钮

                【导入草稿】:对应【暂存为草稿】按钮

                【导入采集器】:通过“手持条码采集器”,可以在到货时采集条码及数量, 完毕后,用此按钮导入, 提高录入速度。采集器重要用途是盘点和库房出库。进货用的少一些,因为有新品或价格变动的辅助操作还有很多。支持哪种采集器,请联系软件提供商。

                【录新品】: 此功能用来二次进货时有新品,可以直接录入,无需打开“基础管理--》商品管理”录入。 但如果全部都是新品,请务必在“基础管理--》商品管理”录入。

                 

                技巧:

                1. 此单据窗口,手工调整窗口大小后,下次打开仍旧能够按调整后的大小显示。 

                 

                 

                (责任编辑:pgadmin)
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